No treballis 24 hores mai. Les 4 coses que pots fer per millorar la teva organització

Fa uns dies estava impartint un curs d’Storytelling a un grup fantàstic d’emprenedors de Vilafranca del Penedès i un dels assistents va comentar que una persona que havia impartit un curs anterior els havia dit que per ser emprenedor havien de tenir molt clar que havien de dedicar a això “28 hores al dia”. Em vaig sorprendre molt d’escoltar que un expert augurava als que, en teoria, volia animar a emprendre una vida de sacrifici tan poc interessant, en la qual ni tan sols tindrien temps per dormir. Quins ànims! No cal que digui que no estic gens d’acord amb aquesta afirmació.

Per qué no pots dedicar 28 hores a treballar encara que sigui en el teu projecte més important?

Evidentment perquè no hi ha cap dia de cap vida que tingui 28 hores. Ja sé que no ho deia de debò, que era una hipèrbole, que és una figura literària que també es coneix com exageració. Però en cap cas es pot dedicar aquest temps a res, de la mateixa manera que, com dic al vídeo, ningú pot estar al 200% per fer alguna cosa. És literalment impossible.

Però tampoc pot dedicar tot el temps -que és el que imagino que aquesta persona volia dir- perquè llavors el projecte deixa de tenir cap sentit. Treballar per treballar encara que sigui en el millor projecte professional del món no compensa. Si la teva vida és plana, no té ni tan sols dues cares, és incompleta. No val la pena tenir èxit si no tens amb qui compartir-lo i gaudir-lo. Per què vols els diners que guanyaràs si no tindràs temps per gastar-lo i viure’l? Podràs comprar-te coses que no et faran feliç, ompliràs prestatges, cases, garatges … de coses que no tindràs temps per gaudir ni amics o família amb qui compartir-ho.

No val la pena. Res val les teves 24 hores del dia excepte una: viure. Dedica el 100% del teu temps a viure. Gaudeix molt del teu millor projecte empresarial i personal que ets tu. Això inclou la teva feina, el teu entorn, els amics, el teu descans, la teva parella, la teva família, els teus moments de relax, les teves vacances … No paguis el preu de perdre’t cap d’aquestes coses a canvi d’una feina, ni que sigui la que tu mateix has decidit crear.

Per què  vols posar en marxa un projecte personal pel teu compte?

Per viure millor de com viuries si treballessis per a una altra persona. Em sembla una resposta evident. Si canvies al teu cap actual, que pot ser un tirà i un imbècil, per un cap pitjor, més tirà i més imbècil, no guanyes res. I si a sobre aquest nou cap ets tu mateix, ni tan sols podràs discutir amb ell ni tirar-li les culpes de la merda de vida viuràs. Per tant, no saltis de la paella per fregir-te a les brases. Especialment si ets tu qui encén el foc.

Els avantatges d’emprendre estan en fer la vida que vols fer. En aconseguir el teu estil de vida a mida de tot el que vols gaudir i això ho fas a partir d’un projecte professional que t’apassiona. Aquesta és la clau. Si la teva idea de negoci no t’apassiona, deixa-la i busca’n una altra. No es tracta només de guanyar diners, es tracta  a més de fer una vida 10. Per menys no val la pena l’esforç.

També hi ha un avantatge més: l’èxit del teu projecte dependrà molt més de tu mateix que si depens de caps, administradors i de qualsevol que pugui ficar la pota. Això, avui dia, amb tant inepte perdut en llocs de comandament, és un gran avantatge.

Jo, que treballo molt i m’agrada al cent per cent el que faig, sento que visc la vida que vull viure, que no deixo de fer res del que m’agrada, tinc moltes vacances, tinc molt de temps per a mi, tinc moltes ganes de començar cada dia i tinc molt d’interès per viure encara millor cada any que passa. Això sí són “coses” que m’interessa tenir. Com més treballo en el meu projecte professional, més qualitat de vida em proporciona Com més em preparo per aprendre el que m’interessa, millor visc i més temps tinc per fer altres coses. Aquesta és la meva idea del que és ser un emprenedor.

4 idees per millorar la teva organització de manera molt senzilla, sense fer cap curs.

No separis  el que és personal del que és professional 

Ni parlar-ne de fer cas a la persona que va donar aquest curs d’emprenedoria als meus amics. Ni cas. La teva agenda ha de dir-te que en ella hi ha tantes coses personals anotades com coses professionals. Això vol dir que dónes importància a les dues facetes de la teva vida. Ets imprimint les dues cares del bitllet que és la teva vida. Si ho fas, la teva vida és un xec al portador en blanc en un compte carregat de fons en forma de minuts que podràs viure al cent per cent.

No  facis que la teva ment hagi de recordar el que has de fer i evitaràs l’estrès 

Ja he parlat en algun altre post de la necessitat de no obligar a la nostra ment a recordar el que podem apuntar en una agenda o en qualsevol llibreta. Ho he dit ja un munt de vegades. Una de les fonts d’estrès arriba justament d’això, d’obligar a la nostra ment a recordar-ho tot. És esgotador i quan falla, perquè tingues per segur que la teva ment fa això molt malament i fallarà, ens sentim fatal i comença a minar-se la nostra autoestima. La ment és per viure el present al cent per cent, amb atenció màxima al que està passant en la teva vida, al que has de fer en aquest moment. No la forcis a recordar. Compte! Estressa igual intentar recordar el que és professional com intentar-ho amb el que és personal. No hi ha diferència. Em trobo amb moltes agendes de clients que estan plenes de coses professionals i no hi ha res de personal. Això vol dir que no té vida personal? Probablement no. Vol dir que tot el que és personal és al seu cap. Quan fem això li donem menys importància a la nostra vida personal que a la professional. Mira el primer punt d’aquests quatre i entendràs per què això no t’ajuda.

Revisa el que has fet la setmana passada, canvia el que no ha funcionat perfecte i el teu sistema millorarà cada setmana

El gran valor de revisar és que cada setmana pots fer-ho millor. Només has d’observar el següent:

  • Algun dia ha estat especialment complicat?
  • Què has deixat de fer del que tenies previst?
  • Què ha funcionat molt bé?
  • Què ha funcionat malament?

A partir d’aquestes quatre preguntes, extreu conclusions sobre el que has fet que pugui ser la raó que no tot hagi funcionat bé. Això canvia-ho. La setmana que ve fes-ho diferent. Equivoca’t amb altres coses, però mai amb les mateixes.

Digues moltes vegades NO

Pren el control i no et sentis condicionat perquè socialment és millor dir SÍ. Això és una tonteria, una creença limitadora que ens complica la vida molt. Pensa que cada SÍ que diguis és temps per complir amb el que suposa aquest sí. El tens? Hauràs de dir NO a alguna cosa al que ja havies dit Sí? Aquestes són les preguntes clau que pots fer-te abans de dir el proper SÍ.

 

Comença a tenir en compte des d’ara mateix aquestes quatre idees i la teva qualitat de vida millorarà molt ràpidament, tindràs més temps, estaràs menys estressat i controlaràs molt més la teva vida.

A entrenar-te!

(Amb el meu agraïment al grup del curs d’Storytelling de l’Ajuntament de Vilafranca del Penedès i a la Núria Just per la perfecta organització)

Jaume Josa