7 passos per començar un projecte i començar a fer-lo realitat

Començar un projecte és el que més il·lusió ens pot fer i el que més ens pot desanimar, així que es tracta de fer-ho molt bé per evitar després pèrdues d’autoestima que ens faran estar pitjor del que estàvem abans de plantejar-nos res. Això no et pot passar.

Què és el que jo considero un projecte personal?

En algun altre post anterior ja plantejava la resposta a aquesta pregunta així que ara no m’estendré amb això. Però sí et diré que perquè jo consideri una cosa que em proposo com un projecte personal ha de complir alguna d’aquestes tres condicions:

  • Proporcionar-me satisfacció personal
  • Millorar la meva qualitat de vida
  • Fer-me guanyar diners

Si no compleix alguna com a mínim, jo ho considero una successió d’accions. Com dic al vídeo, “Fer la revisió anual del meu cotxe”, em nego a considerar-lo un projecte personal perquè no compleix cap de les tres. “Preparar una paella de marisc diumenge que ve”, tampoc. Em nego a obrir una carpeta amb els passos per cap d’aquestes dues coses o per coses similars. Ho sento, no sóc un purista de GTD.

D’on surten els projectes?

De les teves safates d’entrada. Fàcil. Important que no se’t escapin les bones idees que podrien convertir-se en projectes que et faran millorar la teva satisfacció personal, la teva qualitat de vida i la teva economia. Perquè això no et passi, no ho deixis a l’atzar de que la teva ment ho recordi quan arribis a casa o al teu lloc de treball, APUNTA-HO! o Enregistra-la en el teu telèfon mòbil que té una aplicació molt xula per això. Després ho revises i analitzes si t’interessa convertir-lo en un projecte, però que no se t’escapi per entre els dits de la ment com sorra fina. Estàs avisat.

Els 7 passos per començar un projecte

El pas zero és el que et deia abans. Capturar la idea que després convertiràs en el teu projecte, passar-la pel filtre de les consideracions que et deia al principi i decidir si tens el temps per posar-la en pràctica, els recursos necessaris per aconseguir-ho -o almenys per començar-lo, ja que potser aquests recursos no els tinguis ara però puguis aconseguir-los- i l’ànim i la motivació que necessites per convertir-la en realitat.

Primer pas. Dóna-li nom al projecte. 

Els projectes poden tenir un nom provisional que ja aniràs definint més endavant, però has de saber com et refereixes al teu projecte perquè sinó es quedarà en el pla de la indefinició més absoluta i ni tan sols arribaràs a començar-lo. Has de saber què vols dir quan l’empenyis i quan anotis el que hauràs de fer a la teva agenda.

Segon Pas. Defineix l’objetiu.

Sense objectius no vas enlloc. Si no saps on vas, acabaràs en un altre lloc. Així que defineix el projecte com un objectiu. Si vols ajuda per fer-ho ves a la pàgina de RECURSOS i trobaràs un document que t’ajudarà a formular-los correctament. Podràs descarregar-lo com tot el que hi ha en aquesta pàgina. Gratis i fàcil. Però et resumeixo que ho has de formular de manera que sigui concret, amb data i expressat en positiu. Si vols més detalls, ves al document. Quan ja saps el que vols aconseguir perquè ho has formulat correctament, ja tens la teva brúixola que et guiarà en el procés de fer tot el que cal fer per aconseguir el projecte.

Tercer Pas. Obre la carpeta del projecte.

Hauràs veure si el teu projecte serà només una cosa física, és a dir que et caldrà utilitzar papers i covar-los o serà virtual, et caldrà incubar arxius i enllaços informàtics; o ambdues coses, que sol ser l’habitual. Jo normalment obro una carpeta física, transparent i d’un color determinat per evitar perdre temps amb etiquetes, i una virtual en el meu ordinador que guardo en el núvol per evitar imprevistos. A aquestes carpetes amb el nom del projecte s’aniran covant tots els recursos, documents i informacions que necessiti per fer-ho i que aniré revisant setmanalment.

Quart Pas. Imprimeix la Taula de Seguiment.

En el mateix apartat de RECURSOS a què em referia abans trobaràs un document per descarregar que es diu Taula de seguiment de projectes. D’ell te’n parlo al vídeo que il·lustra aquest post i et serà molt útil per controlar el ritme al que avança el projecte i per anar coneixent-te a tu mateix, ja que t’ajuda a valorar la dificultat que per a tu ha suposat cadascun dels passos que has fet. Molt útil, descarrega’l ara.

Cinqué Pas. Definieix la primera cosa que faràs .

Tots els projectes, per més llargs i complicats que semblin, comencen amb un primer pas o acció que ha de ser fàcil i gratis. Troba-la, fes-la i hauràs començat el teu projecte. Si comences amb alguna cosa que fer que sigui cara i difícil t’estàs complicant la vida i, per començar un camí, no és la millor manera de començar-lo amb nafres als peus i unes botes que t’estrenyen. Té mala pinta. Així que simplifica i comença.

Sisé Pas. Defineix les properes accions.

No sóc molt partidari de fer tota la planificació de possibilitats de tot el que he de fer per aconseguir un projecte per diverses raons. La principal és perquè em distreu de l’únic que puc fer que és el pas en el que estic; però també perquè m’obliga a treballar amb hipòtesis sobre el resultats d’un pas anterior i això sol ser poc útil. Moltes vegades he hagut de refer un camí per redefinir passos i això ha suposat temps i energia. Ara ja no ho faig, em centro en el pas en el que estic, intento prevuere el següent, no més. També puc evitar així l’angoixa que pot suposar veure en perspectiva que hi ha un pas difícil que sé que em costarà. Aquesta anticipació de les dificultats no m’ajuda i, en alguns casos i amb algunes persones, arriba a bloquejar-les tant que no avancen, sense parar-se a pensar que encara no han arribat a allò que els sembla tant difícil i que quan arribin segur que no ho veuran com una cosa tan insalvable.

A aquestes accions previsibles immediates, posa-li data. Com a mínim fixa en quina setmana les faràs, després ja concretarás el dia i l’hora, però com a mínim fixa la setmana i veuràs com el teu projecte avança sense parar fins a l’objectiu final.

Seté Pas. Posa les accions que has definit amb una data a la teva agenda. 

L’agenda és el quadern de bitàcola del teu projecte. Allò que registra l’estat de l’avanç del vaixell, el rumb i com d’aprop o lluny està del port al que vols que arribi. T’ajudarà molt saber l’estat del teu projecte cada vegada que facis la revisió setmanal, ja que això et permet decidir si acceleres o alenteixes el ritme. No pensis que les accions que comporta un projecte són menys importants que les del dia a dia o et quedaràs atrapat a terra i no volaràs. Els teus projectes són els que et portaran a una categoria superior, a un millor nivell de vida, a millorar la teva satisfacció personal i a guanyar més diners, així que no els deixis de banda i els converteixis en actors secundaris a la teva agenda.

FER, el pas definitiu.

He dit que n’hi havia set, però n’hi ha vuit. L’últim és que et posis a fer el que anotes a la teva agenda sense excuses. Busca el temps, els recursos i l’ànim per fer realitat els teus projectes i veuràs com el premi no és només que els aconsegueixes, sinó, a més, que et converteixes en algú més organitzat, més productiu, més disciplinat i amb molta més autoestima. No està pas malament.

Jaume Josa