Com plantejar-se un projecte

 

El projecte que aconseguim és el que més ajuda a millorar la nostra autoestima perquè ens fa pujar de categoria, ens impulsa a un nivell superior en la nostra vida i ens proporciona a més una dosi molt gran de satisfacció personal.

Tenir projectes és una cosa fantàstica, però aconseguir-ho és encara més. Així que avui el que et vull explicar són els trucs que jo faig servir perquè els projectes que em proposo es converteixin en realitats. Aquesta és la fórmula que transmeto als meus clients i t’asseguro que se sorprenen de com de fàcil és aconseguir-los.

Què és el que de veritat és un projecte?

David Allen en els seus llibres sobre el mètode GTD considera un projecte tot el que té més d’una acció. La major part d’autors que escriuen sobre organització i gestió del temps pensen el mateix. Jo no. Bé, tècnicament sí que ho són, ho reconec, però a mi em costa molt considerar “fer la revisió anual del cotxe” un dels meus projectes personals. Em nego a que això sigui un dels meus projectes de l’any. Quina vida si això és un dels teus projectes! Aquest tipus de “coses” jo les anomeno resultats d’accions encadenades. És a dir, aquelles coses quotidianes, més o menys habituals que acaben en un resultat final i que són el resultat de diverses accions concretes. El nom PROJECTE jo me’l guardo per a aquells objectius que em fan fer un salt de qualitat en la meva vida personal o professional; és a dir, aquells que em produeixen satisfacció personal. Només si compleixen aquesta condició els considero així i mereixen aparèixer en la meva llista de projectes de l’any o del trimestre. Sempre em plantejo aquest filtre. Les accions encadenades i els projectes es manegen igual o pràcticament igual, però no són el mateix des del meu punt de vista. (En aquests moments algun dels puristes de GTD ja està buscant-me per enviar-me un cap de cavall com a El Padrí). Així que jo em refereixo com a projecte a aquests objectius que quan et planteges aconseguir-los et fa il·lusió perquè la teva vida millorarà d’alguna manera. A mi, això de portar el cotxe a la revisió, no em fa molta il·lusió, la veritat. Els dividieixo en accions, les anoto a la meva agenda, les faig i les marco com a fetes, però quan me’n vaig a dormir aquella nit en què ja tinc el cotxe al garatge amb la revisió feta no penso “Que feliç que sóc!”.

Com has de formular-te el teu projecte?

Els projectes i els objectius tenen en comú que si els formules malament et perdràs i no arribaràs a ells. El que et formulis, si fas el correcte, es complirà, així que més et val que t’hagis plantejat el que de veritat volies aconseguir.

El meu fill, fa uns anys, es va plantejar un objectiu personal en forma de projecte. Quan era infantil d’últim any a un dels seus companys de l’equip de futbol del CE Europa en què jugava li va arribar una oferta per fitxar per un altre equip i això va ser un impacte en tots els altres, també en el meu fill, i ell, que escoltava a casa la importància que tenia això de plantejar-se projectes, em va dir, “Vaig a plantejar-me un objectiu per a final de la temporada que ve: que m’arribi alguna oferta d’algun equip.” a mi em va semblar genial que el meu fill li donés tanta importància a una cosa que jo comentava a casa. Em va fer sentir, com tantes vegades ha passat a la vida, molt orgullós d’ell. Li vaig deixar fer tot el procés i només li vaig dir: “Has de tenir en compte que el que formulis ho aconseguiràs, així que formula exactament el que vulguis aconseguir. Si després estàs disposat a fer tot el necessari, tingues per segur que ho aconseguiràs.” I així va ser. El Guillem va estar entrenant tant com sempre, cada dia amb més ganes, va fer una temporada més que notable, va aprendre molt, va demostrar que estava progressant i va entrenar cada dia amb aquest objectiu en la ment. En acabar l’any s’acostava el període en què els equips preparaven les seves plantilles per a la temporada següent i llavors havien d’arribar les ofertes. Poc abans d’acabar el curs, amb el col·legi, van anar a fer una jornada esportiva a una zona de Barcelona i una de les activitats la preparaven jugadors de la UE Santboiana de rugbi. El meu fill s’ho va passar fantàsticament amb aquesta activitat. Al poc temps li va arribar l’oferta tan desitjada … però per jugar a rugbi. Tot el que va fer era correcte, menys concretar molt l’objectiu. Li va faltar el més important, dir que l’oferta la volia d’un equip de futbol. Res es pot sobreentendre quan formules els teus projectes o els teus objectius.

Així que tingues en compte el següent:

Que sigui concret

El més concret possible. “Vull anar a París”, NO; “Vull estar 15 dies a París amb la meva parella al juliol d’aquest any”.

Que tingui data

Com veus en el cas anterior, no és el mateix anar a París amb la teva parella quan tens 25 anys que quan en tinguis 90 … així que posa-li data o no tens res més que un desig, però ni de lluny tens un projecte

Que sigui possible.

Si ets una pera desitja ser la millor pera possible, però no pretenguis ser una poma o et frustraràs. Jo no emplantejaré com a projecte jugar l’any que ve de davanter al Barça, ho tinc claríssim. Per això ja se m’ha passat l’arròs i jo era molt bo jugant a hoquei sobre patins, però en futbol diguem que amb no marcar en pròpia porta em conformava.

Que sigui motivador.

Moltes persones es fan trampa plantejant-se projectes que ja tenen gairebé aconseguits. Això no et fa sortir de la teva zona de confort, no et fa créixer gens, no et fa pujar de categoria perquè no suposa aconseguir res que no tinguis. Així que un projecte ha de ser una cosa que tingui una part de dificultat que t’obligui a fer el que encara no has fet. Això és el que ha de motivar-te encara més que aconseguir el teu projecte.

La millor cosa d’un projecte aconseguit no és el projecte mateix, és allò que has aprés en el procés d’aconseguir-lo.

Que puguis comprovar quan l’hauràs aconseguit.

És a dir, que hi hagi alguna cosa que et digui que ja has arribat a aconseguir el projecte que volies. Si concretes bé el plantejament, aquest pas serà fàcil.

Que sigui ecològic per al teu entorn.

Això vol dir que aconseguir-ho no perjudiqui d’alguna manera a algú a qui estimes. Si això passa, et costarà molt més arribar a fer el que cal fer perquè xocaràs amb aquesta part emocional que et frenarà fins que l’assumeixis. Per exemple, si la teva mare pateix perquè quan et treguis el carnet de conduir ho passarà fatal perquè un parent va morir en un accident de cotxe, hauràs abans de treballar aquesta por de la teva mare perquè no sigui un obstacle en el camí cap al teu projecte. Ja veus, aquestes coses passen més del que penses.

Com manejar un projecte per aconseguir que cada setmana l’empentis cap el resultat que vols?

Molts projectes es queden en no res perquè quan la persona que el comença es planteja el que haurà de fer per aconseguir-lo la seva ment se’n va directament al pas que serà el més difícil i complicat, llavors s’espanta i això el desmotiva a fer res. Jo sempre dic una cosa quan assessoro algú que vol posar en marxa un projecte: que el primer pas sigui fàcil i gratis. Si el teu primer pas és car i complicat, és més que probable que no comencis. Trobaràs moltes excuses per no fer res i el teu projecte no arribarà a, ni tan sols, néixer.

Tu éxito será el resultado de muchos pasos, uno tras otro te llevan al resultado. No adelantes los pasos difíciles, no empieces a pensar en eso cuando antes ni has dado los primeros pasos. Puede ser que tu proyecto tenga una dificultad que ahora te parece complicadísima, pero es que ahora esa dificultad aún está lejana. Empieza por el principio y ya llegarás. Cuando llegues a eso tan complicado, si has dado los pasos anteriores, te habrás entrenado para dar el que falta, ese tan complicado ahora te aseguro que no lo será cuando estés más entrenado y eso solo ocurrirá si das los pasos hasta llegar al difícil. Si te rindes antes, no hace falta que te preocupes porque a ese que ahora te parece tan complicado no llegarás jamás.
Así que céntrate lo más posible en hacer perfectamente el paso que has de dar en cada momento, por fácil que sea. Luzu, un vloger muy interesante, en uno de sus vídeos dice algo que te ayudará a entender lo que te digo: “No pienses en construir un muro, piensa en poner cada ladrillo de la manera más perfecta posible y al final tendrás el muro hecho.” Esa es mi recomendación.

El teu èxit serà el resultat de molts passos, un darrere l’altre et porten al resultat. No avancis els passos difícils, no comencis a pensar en això quan abans ni has donat les primeres passes. Pot ser que el teu projecte tingui una dificultat que ara et sembla complicadíssima, però és que ara aquesta dificultat encara està llunyana. Comença pel principi i ja hi arribaràs. Quan arribis a això tan complicat, si has fet els passos anteriors, t’hauràs entrenat per fer-ho molt bé i aquest que ara et sembla tan complicat t’asseguro que no ho serà quan estiguis més entrenat. Això només passarà si dónes els passos fins arribar al difícil. Si et rendeixes abans, no cal que et preocupis perquè a aquest que ara et sembla tan complicat no hi arribaràs mai.
Així que centra’t tant com sigui possible en fer perfectament el pas que has de donar en cada moment, per fàcil que sigui. Luzu, un vloger molt interessant, en un dels seus vídeos diu alguna cosa que t’ajudarà a entendre el que et dic: “No pensis en construir un mur, pensa en posar cada totxo de la manera més perfecta possible i al final tindràs el mur fet . “Aquesta és la meva recomanació.

Decideix tots els passos que tindrà el teu projecte, posa’ls en ordre, fixa una data -jo t’aconsello que ho facis cada setmana, és a dir, “El pas 3 he de tenir-lo fet la setmana del 15 de maig”. Quan arribi aquesta setmana, posa-ho a la teva agenda en un dia concret, dóna-li el lloc i el temps que necessites, a més dels recursos, i fes-ho sense excuses-. Hauràs posat aquest totxo de la manera més perfecta possible.
Si cada setmana empenys el teu projecte, abans del que creus ho hauràs aconseguit. Si no fas res, segur que no passarà. Si et passa això, planteja’t el següent: estàs segur que t’interessava tant si ja no ho estàs empenyent?

Com pots mantenir la motivació fins a aconseguir un projecte?

Si tens clar que un projecte és una cosa que et farà pujar un esglaó de la teva satisfacció personal, visualitza com serà la teva vida quan ho hagis aconseguit. Visualitzar és una cosa que fan els esportistes d’elit moltes vegades. És tenir una visió de la teva vida amb això aconseguit. Intenta pensar en el següent per concretar al màxim:

Com serà un dia de la teva quan ho hagis aconseguit?

Què sentiràs?

Què escoltaràs?

Què veuràs?

Com ho viurà el teu entorn?

En què millorarà la teva vida?

 

Veure’t amb l’objectiu aconseguit és la millor motivació que se m’acut per continuar cada dia endollat a fer alguna cosa que t’acosti a ell.

Molts són els autors que s’han acabat convertint en escriptors d’èxit, escrivint 10 pàgines cada dia. Només 10 pàgines. El primer pas del seu projecte. L’únic que podien donar. Començar a pensar si l’hi publicarien o no, si els agradaria als seus lectors o no el llegiria ningú, són només maneres de distreure’s de l’únic que podien fer: escriure 10 pàgines cada dia sense falta i sense excusa.

Jaume Josa