Com millorar la teva productivitat a partir de conèixer el que més et costa fer

Primer de tot, recorda que si tens tasques difícils o més complicades l’única opció que no has de posar en pràctica és la d’afegir més temps. Com ja he dit moltes vegades, aquesta és una solució condemnada al fracàs més absolut perquè el teu temps és limitat.

Si de veritat vols millorar la teva eficiència i la teva productivitat centra’t en conèixer-te millor, a aconseguir entrenar el teu concentració i en simplificar el que fas.

Aleshores, què és el que podem fer quan ens trobem amb tasques complicades o amb tasques que no ens agrada fer? Com podem convertir aquestes tasques en una font de productivitat i deixar de veure-les com un obstacle?

En aquest post t’explicaré com manejar-les sense utilitzar la solució d’afegir temps per fer-les.

Som-hi.

Què aconseguiràs si gestiones millor les tasques que més et costa fer?

Moltes vegades tot el que ens costa fer es troba en una mena de nebulosa en la nostra ment. Quan això passa tenim un problema, perquè això és una font d’estrès i això és dolent, t’ho asseguro. El primer que vull és que vegis els avantatges enormes de gestionar millor tot aquest conjunt de tasques que fas i no t’agrada fer.

Preparar millor el teu estat d’ànim per enfrontar-ho

Segurament no pots controlar fer aquesta tasca. És a dir, no pots triar si la fas o no la fas, has de fer-la i punt. Ens passa a tots, no et sentis malament per això, però el que sempre pots controlar és la teva actitud quan la fas. Conèixer quines tasques són les que més et costa t’ajudarà a decidir el millor estat d’ànim per afrontar-les.

Trobar maneres de simnplificar-les

És molt probable que manegis de manera complicada aquesta tasca que se’t resisteix, aquesta que et posa de mal humor quan has de fer-la. Si tens clares quines són les tasques que més et costa gestionar, serà molt més fàcil que pensis en l’opció de simplificar-les per a manejar-se més fàcilment.

Ajustar millor el temps que necessites per fer-les

Saber que alguna cosa és més difícil per a tu, pels motius que sigui, et farà ser molt més conscient que has de ajustar el temps que necessites per fer-la a aquesta dificultat. Ara t’explico com fer-ho.

La teva llista de coses que et costa fer

Ja saps que jo sóc molt fan de les llistes. El que et permeten les llistes és delimitar i ser conscient del que tens entre mans o del que vols aconseguir. En aquest cas, treballar amb una llista t’ajudarà a tenir una referència clara de quines són les tasques que més et costa fer.

Per tant, ara el que et recomano és que et prenguis un moment de calma, treguis una de les teves llibretes i comencis a fer la teva llista de les coses que més et costa fer.

T’ajudaré a fer-la amb aquests consells molt senzills.

  • Mira a la teva agenda, revisa la setmana passada i l’anterior; de les tasques que tens anotades, quines són les que més t’ha costat fer, les que menys t’agraden, les que et posen de mal humor. Comença per aquestes i ja podràs començar a conèixer millor alguna cosa més de tu.
  • Deixa aquesta llista oberta. Així podràs completar-la en les pròximes setmanes amb altres tasques.
  • Fes-te aquesta pregunta Podria delegar en algú alguna d’aquestes tasques?

Les preguntes que més et poden ajudar a gestionar millor allò que et costa fer

El poder de les preguntes és enorme. Quan tinguis un problema et recomano que sempre, abans de buscar-li una solució, et plantegis saber quines són les preguntes que t’has de fer. Això farà que arribis a un nivell de reflexió més gran i, per tant, a solucions més definitives.

Doncs això és el que jo faré ara. Un cop tinguis la llista anterior, et recomano que et facis les preguntes que necessites per arribar a les teves pròpies solucions, a desenvolupar les teves pròpies eines per gestionar aquestes tasques que tens travessades.

  • Com pots simplificar aquesta tasca? En un dels meus vídeos et parlo de com dinamitar un projecte per fer-lo més manejable, t’aconsello que ho miris, però t’avanço que hi ha tasques que ens semblen molt complicades perquè tenen molts passos, quan ens adonem que podem centrar-nos en cada pas de manera separada, dinamitant la tasca completa, això tan complex esdevé una llista de coses molt més senzilles i més abastables.
  • Quin és el temps real que necessites per fer aquestes tasques més complexes? Una de les causes per les quals el que hem de fer se’ns creua és perquè calculem malament el temps que necessitem per fer-ho. Quan això passa, ens endarrerim en altres tasques, envaïm el temps que pensàvem dedicar a coses personals i, a més, els resultats del que fem aquest dia són molt pitjors del que podrien ser. Així que el que et recomano és que abans de començar de nou una d’aquelles tasques que no t’agrada fer, et replantegis el temps que necessites per fer-les.
  • Quina és la millor actitud amb què tu pots afrontar aquesta tasca? L’actitud, com et deia abans, és cosa teva. No li donis la culpa a res ni a ningú de com et prens fer qualsevol cosa. Sempre pots triar la teva actitud. Si és així, per què escollir l’actitud que menys t’ajuda a fer de manera millor i més senzilla aquesta tasca? És absurd.

Decideix quina és la millor actitud per fer aquesta tasca que et costa en funció del resultat i pren el compromís, sense excuses, al fet que sigui la que tu tindràs. Això només depèn de tu.

  • Què pots fer abans d’enfrontar-te a aquesta tasca que no t’agrada per convertir-la en alguna cosa més fàcil? En el vídeo que trobaràs a el final d’aquest post t’explico alguns exemples personals de coses que jo he fet per fer més fàcilment tasques que no m’agrada fer.

Espero que aquestes idees t’hagin estat útils i que, a partir ara, siguis conscient de què és el que més et costa fer i que, en poc temps, aquesta llista de tasques complicades vagi sent cada vegada més curta. La teva eficiència també depèn de conèixer-te més cada dia, no ho oblidis.

Fes-me arribar les teves preguntes i t’asseguro que m’agradarà molt respondre-les.

Jaume Josa

Aquí hi trobaràs més exemples i idees perquè posis en pràctica el que et proposo en el post.