Millora la teva productivitat sense dedicar més temps del que cal. Centra’t en una sola tasca.

Què és ser més eficient? Fàcil. L’eficiència consisteix a fer el que cal fer de la millor manera possible en el menor temps necessari.

Què és el que fas quan tens més feina? Al llarg de la teva vida és més que probable que hagis utilitzat una solució que, encara que no ho saps, està condemnada al fracàs. Tinc el doble de feina, doncs afegeixo el doble de temps. Errada i de les grosses. El teu temps és limitat, només 1440 minuts al dia, ni tens un minut més ni mai no el tindràs.

Això vol dir que quan necessitis fer alguna cosa més difícil, més complicada, menys coneguda per tu, que suposarà més feina per part teva, has de buscar una altra solució: ser més eficient, aquesta és la clau.

En aquest post et dono un dels trucs que jo utilitzo i recomano als meus clients perquè millorin la seva productivitat d’una manera molt senzilla i, a més, millorant la seva qualitat de vida.

Concentra’t en una sola tasca.

L’època dels homes i les dones orquestra està arribant al final, com a mínim dels que pretenen fer moltes coses alhora.

Si el que vols és multiplicar la teva eficiència al màxim i fer el que has de fer en el mínim temps possible i amb el millor resultat, centra’t en fer una sola tasca.

Apunta les tasques que has de fer en una llista.

Treballar amb llistes és extraordinàriament útil per simplificar, per tenir molt clar què és el que finalment has de fer, per enfocar-te al que és l’important, per millorar la teva autoestima (t’adonaràs de tot el que fas) i, finalment, per evitar l’estrès (les llistes t’ajuden a recuperar el control).

Agrupa-les per tasques que siguin similars.

Un cop tens la llista feta, agrupa les tasques de manera que quan les facis puguis fer-les “en sèrie“. Això vol dir que les que s’assemblin les faràs una darrera l’altra.

Amb això aconsegueixes que el que necessites preparar per a una et serveix per més d’una, no has d’estar preparant coses diferents per fer-les. Si necessites una aplicació o un programa o unes eines per fer alguna cosa i l’has obert o les has preparat, no les utilitzis només per a una tasca, sinó per més d’una. Estalviaràs temps i aprofitaràs l’escalfament que has fet per millorar la qualitat del que facis.

Evita distraccions.

No em refereixo a trucades o de interrupcions que no pots controlar, em refereixo a tot el que sí pots controlar i des d’avui pots fer diferent.

Per exemple, res de post it enganxats a la teva taula o en el marc del teu ordinador. Aquests post it et criden “Ep, quan em toca a mi?” i et distreuen del que ara has de fer.

Res de carpetes, portafolis, fulles o documents que no necessitis per fer la tasca que faràs. Neteja la teva taula de tot el que pugui fer que la teva ment es vagi a qualsevol altra cosa.

Centrar-se en una tasca i desconectar amb una altra.

Si fas el que t’he proposat et sorprendràs de com millora la teva productivitat. L’eina fonamental per fer el que sigui que has de fer és la teva ment i, si la centres, aconseguiràs millors resultats en menys temps, que és del que es tracta. L’actitud imprescindible perquè la teva ment estigui centrada és la concentració i amb els trucs que t’he proposat facilitaràs això.

La teva ment és una màquina gairebé perfecta. Si l’ajudes, funcionarà millor, obtindrà per a tu millors resultats i et farà guanyar temps perquè milloris teva qualitat de vida.

Perquè la teva ment estigui a el cent per cent has de deixar-la descansar. Com pots fer això de manera molt senzilla? Fàcil també: entre diferents tasques desconnecta amb alguna cosa que et permeti “refrescar”. Un esmorzar, fer una passejada, planxar, veure una sèrie, mirar les teves xarxes socials, anar a córrer, regar, posar una rentadora, cuinar alguna cosa … són algunes de les coses que jo faig servir per desconnectar entre tasques. T’asseguro que les desconnexions que faig són una gran inversió en la meva productivitat. Són el primer pas perquè la següent tasca surti millor i la faci en menys temps.

Ara només et queda començar a entrenar-te. Recorda que si tens qualsevol dubte sobre com pots fer-ho pots contactar amb mi des del formulari de contacte i estaré encantat d’ajudar-te.

En el vídeo que trobaràs a continuació t’ho explico personalment i amb més exemples

Jaume Josa